AboutChi Siamo ServicesServizi ProjectsProgetti ContactContatti Reserved areaArea riservata
← All projectsTutti i progetti  /  Krios

Run your gym like a coach,
not an accountant. Gestisci la palestra
da coach, non da contabile.

A web platform for gyms, personal-training studios and fitness centres. Members, subscriptions, class schedule, PT calendar, workout plans, payments, unannounced absences, expiring medical certificates - all in one place, with your own personalised address. Una piattaforma web per palestre, studi di personal training e centri fitness. Iscritti, abbonamenti, orario dei corsi, agenda PT, schede di allenamento, pagamenti, assenze non disdette, certificati medici in scadenza - tutto in un solo posto, con il tuo indirizzo personalizzato.

See it at work Guardalo al lavoro
Your own subdomainIl tuo sottodominio Live in 24 hoursAttivo in 24 ore GDPR EU hostingHosting EU
Front desk check-in: type a name, done Ingresso in reception: scrivi un nome, fatto
01Who it is forPer chi è

For studios from one trainer to fifty Per studi da un trainer fino a cinquanta

Do you run your studio with a paper appointment book, a notebook of memberships and a WhatsApp group "Trainers - Roster"? Gestisci la palestra con un'agenda cartacea, un quaderno degli abbonamenti e un gruppo WhatsApp "Trainer - Turni"?

Class enrolments via WhatsApp, with double-bookings every other week?Iscrizioni ai corsi via WhatsApp, con sovrapposizioni ogni due settimane?

No idea which memberships expired this month until the member calls to complain?Scopri quali abbonamenti sono scaduti solo quando l'iscritto chiama per protestare?

Payments tracked in three different spreadsheets that never quite agree?Pagamenti seguiti in tre fogli Excel diversi che non quadrano mai del tutto?

Trainer commissions calculated by hand at the end of every month?Le percentuali dei trainer le calcoli a mano ogni fine mese?

Class schedule rewritten on the whiteboard every Monday morning?Orario dei corsi riscritto sulla lavagna ogni lunedì mattina?

No clue which classes are paying off and which are bleeding money?Non sai quali corsi rendono e quali stanno bruciando soldi?

Medical certificates expire and you find out the day someone gets hurt without one on file?I certificati medici scadono e te ne accorgi il giorno in cui qualcuno si infortuna senza certificato a posto?

PT clients buy a 10-session package, three sessions in nobody remembers if 4 or 5 have been used?Il cliente compra un pacchetto da 10 sessioni PT, dopo tre sedute nessuno sa più se ne sono state usate 4 o 5?

Three studios Krios is built forTre studi per cui Krios è pensato

Small gymPalestra piccola

Solo owner, 2 rooms, 3 trainers, ~80 members. Recurring memberships, 2-3 classes per day, 30-day medical-cert expiry warnings, cash/card payments, monthly receipts. Mobile-friendly so members check the schedule from home.Titolare unico, 2 sale, 3 trainer, ~80 iscritti. Abbonamenti ricorrenti, 2-3 corsi al giorno, alert certificato medico a 30 giorni, pagamenti cash/carta, ricevute mensili. Mobile-friendly per consultare il planning da casa.

PT-only studioStudio PT puro

Owner + 5 personal trainers, ~120 active clients. 1-on-1 calendar, packaged sessions ("10 sessions, 7 used"), per-client workout plans (10-15 exercises), trainer reminders, monthly billing.Titolare + 5 personal trainer, ~120 clienti attivi. Agenda 1-a-1, sessioni a pacchetto ("10 sedute, 7 usate"), schede di allenamento per cliente (10-15 esercizi), promemoria trainer, fatturazione mensile.

Hybrid gym + PTPalestra ibrida + PT

Manager + 2 receptionists + 4 trainers, 4 rooms, ~250 members, ~50 PT packages active. Recurring memberships and packages side by side, first-come waiting list on Spinning, tracking of unannounced absences, multi-trainer calendar without double-booking rooms.Direttore + 2 reception + 4 trainer, 4 sale, ~250 iscritti, ~50 pacchetti PT attivi. Abbonamenti ricorrenti e pacchetti convivono, lista d'attesa in ordine di arrivo su Spinning, controllo delle assenze non disdette, agenda multi-trainer senza sovrapporre le sale.

02What it doesCosa fa

One platform. Every studio operation. Una piattaforma. Ogni operazione dello studio.

From the welcome interview to the year-end report: everything your studio needs, in one platform. Dal colloquio di accoglienza al report di fine anno: tutto quello che serve al tuo studio, in un'unica piattaforma.

Your own personalised studioIl tuo studio, personalizzato

Your studio gets its own personalised address, and your data is yours alone - isolated and protected: your members, payments and trainers never mix with anyone else's. Secure login from any device, complete audit trail on every action.Il tuo studio ha un indirizzo personalizzato e i tuoi dati sono solo tuoi, isolati e protetti: iscritti, pagamenti e trainer non si mescolano mai con quelli di altri. Login sicuro da qualsiasi dispositivo, audit completo su ogni operazione.

Members & intakeIscritti e accoglienza

Full member registry: anamnesis, medical certificate with automatic expiry tracking, signed consents, photo, goals. Notes private to the trainer, the complete history at a click.Anagrafica completa: anamnesi, certificato medico con controllo automatico delle scadenze, consensi firmati, foto, obiettivi. Note private al trainer, storico completo a un click.

PT calendarAgenda PT

One-on-one personal-training calendar with quick-add, automatic conflict detection, trainer cancellation policy. The "10 sessions" package decrements automatically as sessions are marked done.Calendario personal training uno-a-uno con inserimento veloce, rilevamento automatico dei conflitti, policy di cancellazione trainer. Il pacchetto "10 sedute" si decrementa da solo quando le sessioni vengono marcate.

Plans & subscriptionsPiani e abbonamenti

Monthly, quarterly, annual or packaged plans. Automatic expiry tracking, instalment payments. A welcome wizard adapts to the kind of studio you run.Mensili, trimestrali, annuali o a pacchetto. Controllo automatico delle scadenze, pagamenti rateali. Una procedura guidata di benvenuto si adatta al tipo di studio che gestisci.

Classes & bookingsCorsi e iscrizioni

Class catalogue (Crossfit, Pilates, Spinning…), weekly schedule by room and trainer, capacity limits, waiting list, member self-service sign-up via web or QR.Catalogo corsi (Crossfit, Pilates, Spinning…), orario settimanale per sala e trainer, limiti di capienza, lista d'attesa, iscrizione self-service dell'iscritto via web o QR.

Workout plansSchede di allenamento

Exercise library, workout plans assigned per member by the trainer, progress notes, printable sheets, self-service view for the member from their profile.Libreria esercizi, schede assegnate dal trainer al singolo iscritto, note di progresso, stampa, vista self-service per l'iscritto dal profilo.

Payments & receiptsPagamenti e ricevute

Record payments (cash, card, transfer), generate ready-to-print receipts with progressive numbering. Per-member balance always up to date.Registra pagamenti (contanti, carta, bonifico), genera ricevute pronte da stampare con numerazione progressiva. Saldo per iscritto sempre aggiornato.

NotificationsNotifiche

In-app and email reminders: medical certificate expiry, subscription renewal, class reminders. Stops the "I didn't know it had expired" calls.Promemoria in-app ed email: scadenza certificato medico, rinnovo abbonamento, promemoria corsi. Stop alle telefonate "non sapevo fosse scaduto".

Activity timelineTimeline attività

A unified timeline of every change in the studio. "Who updated this client's medical certificate last Tuesday?" is one click away. CSV export for the accountant.Una timeline unificata di ogni modifica nello studio. "Chi ha aggiornato il certificato medico di questo cliente martedì scorso?" è a un click. Export CSV per il commercialista.

Reports & dashboardReport e dashboard

Home dashboard: revenue, active vs expired members, expirations in the next 30 days, class occupancy, PT package balance. Studio branding configurable.Dashboard di home: ricavi, iscritti attivi vs scaduti, scadenze nei prossimi 30 giorni, occupazione corsi, residuo pacchetti PT. Branding dello studio configurabile.

Access controlControllo accessi

Turnstile or QR check-in at the entrance, automatic block on expired memberships, a check that stops the same badge entering twice, last-access log per member.Check-in con tornello o QR all'ingresso, blocco automatico su abbonamenti scaduti, controllo che impedisce a uno stesso badge di entrare due volte, registro dell'ultimo accesso per iscritto.

Member portalPortale atleti

A personal area for each member: subscription, upcoming classes, workout plan, certificates, receipts, self-service sign-up to new classes.Un'area personale per ogni iscritto: abbonamento, prossimi corsi, scheda allenamento, certificati, ricevute, iscrizione self-service ai nuovi corsi.

03See it at workGuardalo al lavoro

A day at the gym, with Krios. Una giornata in palestra, con Krios.

Nine short clips recorded on the real product: from the front desk to the numbers at the end of the month. Pick one, or let them play. Nove brevi clip registrate sul prodotto vero: dalla reception ai numeri di fine mese. Scegline una, o lasciale scorrere.

04How it worksCome funziona

Ready to get started?Pronto a partire?

Guided demoDemo guidata

A 30-minute call with real data: your studio's members, classes and plans.Una chiamata di 30 minuti con dati reali: iscritti, corsi e abbonamenti del tuo studio.

Studio activationAttivazione dello studio

We set up your dedicated subdomain, upload your logo and price list, and configure classes and rooms.Creiamo il tuo sottodominio dedicato, carichiamo logo e listino abbonamenti, configuriamo corsi e sale.

Import & trainingImportazione e formazione

We import your existing member registry and train front desk and trainers on daily use.Importiamo l'anagrafica degli iscritti già a libro e formiamo reception e trainer sull'uso quotidiano.

Go liveSi parte

You are live within 24 hours, with direct support in the first few days.Sei operativo entro 24 ore, con assistenza diretta nei primi giorni.

05Peace of mindTranquillità

Your members' data, in good hands.I dati dei tuoi iscritti, in buone mani.

Medical certificates, payments and personal details: the things a gym must protect best.Certificati medici, pagamenti e dati personali: le cose che una palestra deve proteggere meglio.

Data stored in EuropeDati conservati in Europa

Our servers are in the European Union and everything follows the GDPR.I server sono nell'Unione Europea e tutto segue il GDPR.

A backup every nightUna copia di sicurezza ogni notte

Every night the data is copied and the copy is checked, with a second copy kept away from the server.Ogni notte i dati vengono copiati e la copia viene verificata, con un secondo esemplare conservato lontano dal server.

Your data stays yoursI tuoi dati restano tuoi

Every studio has a database of its own, never shared with others, and you can take your data with you whenever you want.Ogni palestra ha un archivio tutto suo, mai condiviso con altri, e puoi portare via i tuoi dati quando vuoi.

Everyone sees only their partOgnuno vede solo la sua parte

Owner, reception and trainers each see what their role needs, and every change is logged with who made it.Titolare, reception e trainer vedono ciascuno quello che serve al proprio ruolo, e ogni modifica resta registrata con chi l'ha fatta.

06FAQDomande frequenti

Things you might be wonderingCose che ti starai chiedendo

Can my members book classes themselves?I miei iscritti possono prenotare da soli le lezioni?

Yes, from their own portal every member sees their workouts, books sessions with a personal trainer, and checks their subscription status.Sì, dal portale dedicato ogni iscritto vede i propri allenamenti, prenota le sessioni con il personal trainer e controlla lo stato del proprio abbonamento.

How does front-desk check-in work?Come funziona il check-in in reception?

With a QR reader at the front desk or a personal digital card: check-in takes a second and updates the member's attendance immediately.Con un lettore QR alla reception o una tessera digitale personale: il check-in richiede un secondo e aggiorna subito la presenza dell'iscritto.

Does the system automatically notify members whose subscription is expiring?Il sistema avvisa da solo chi sta per scadere?

Yes, automatic reminders for expiring subscriptions, birthdays and inactivity go out by email on their own, so you don't have to track them by hand.Sì, promemoria automatici per scadenze, compleanni e inattività partono da soli via email, così non devi ricordarteli a mano.

Can I see which members are at risk of not renewing?Posso vedere quali iscritti rischiano di non rinnovare?

Yes, the dashboard flags members at risk of churn based on their visit frequency, before they actually stop coming.Sì, la dashboard segnala gli iscritti a rischio abbandono in base alla frequenza delle visite, prima che smettano di venire.

Can I manage several locations from the same account?Posso gestire più sedi con lo stesso account?

Yes, multi-location facilities manage all their sites from a single login, keeping members and subscriptions consistent across locations.Sì, le strutture con più sedi le gestiscono da un solo accesso, mantenendo iscritti e abbonamenti coerenti tra le sedi.

Is my members' data secure?I dati dei miei iscritti sono al sicuro?

Every facility's data is kept separate from every other facility's, protected by personal access and an encrypted connection; backups run and are verified every night on European servers, with a second copy kept away from the server.Ogni struttura ha i propri dati separati dalle altre, protetti da accesso personale e connessione cifrata; i backup vengono eseguiti e verificati ogni notte su server europei, con una seconda copia conservata altrove.

How long does it take to get started?Quanto tempo serve per partire?

Your facility is ready within 24 hours of activation, with your data loaded and a dedicated subdomain.Il tuo studio è pronto entro 24 ore dall'attivazione, con dati caricati e sottodominio dedicato.

What happens if I stop using Krios?Cosa succede se smetto di usare Krios?

You receive a complete copy of your members' data and subscription history, with enough time to retrieve everything you need.Ricevi una copia completa dei dati dei tuoi iscritti e dello storico abbonamenti, con il tempo necessario per recuperare tutto quello che ti serve.

Want to see Krios on your studio? Vuoi vedere Krios sul tuo studio?

Half an hour, and you see your own class schedule already inside Krios. Mezz'ora, e vedi la tua sala corsi già dentro Krios.