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Run your gym like a coach,
not an accountant. Gestisci la palestra
da coach, non da contabile.

A web platform for gyms, personal-training studios and fitness centres. Members, subscriptions, class schedule, PT calendar, workout plans, payments, unannounced absences, expiring medical certificates - all in one place, with your own personalised address. Una piattaforma web per palestre, studi di personal training e centri fitness. Soci, abbonamenti, orario dei corsi, agenda PT, schede di allenamento, pagamenti, assenze non disdette, certificati medici in scadenza - tutto in un solo posto, con il tuo indirizzo personalizzato.

Your own subdomainIl tuo sottodominio Live in 24 hoursAttivo in 24 ore GDPR EU hostingHosting EU
Krios dashboard: active members, attendance, monthly revenue and the latest check-ins

The daily cockpit: members, check-ins, revenue Il cruscotto quotidiano: soci, presenze, incassi

Who it is forPer chi è

For studios from one trainer to fifty Per studi da un trainer fino a cinquanta

Do you run your studio with a paper appointment book, a notebook of memberships and a WhatsApp group "Trainers - Roster"? Gestisci la palestra con un'agenda cartacea, un quaderno degli abbonamenti e un gruppo WhatsApp "Trainer - Turni"?

Class enrolments via WhatsApp, with double-bookings every other week?Iscrizioni ai corsi via WhatsApp, con sovrapposizioni ogni due settimane?

No idea which memberships expired this month until the member calls to complain?Scopri quali abbonamenti sono scaduti solo quando il socio chiama per protestare?

Payments tracked in three different spreadsheets that never quite agree?Pagamenti seguiti in tre fogli Excel diversi che non quadrano mai del tutto?

Trainer commissions calculated by hand at the end of every month?Le percentuali dei trainer le calcoli a mano ogni fine mese?

Class schedule rewritten on the whiteboard every Monday morning?Orario dei corsi riscritto sulla lavagna ogni lunedì mattina?

No clue which classes are paying off and which are bleeding money?Non sai quali corsi rendono e quali stanno bruciando soldi?

Medical certificates expire and you find out the day someone gets hurt without one on file?I certificati medici scadono e te ne accorgi il giorno in cui qualcuno si infortuna senza certificato a posto?

PT clients buy a 10-session package, three sessions in nobody remembers if 4 or 5 have been used?Il cliente compra un pacchetto da 10 sessioni PT, dopo tre sedute nessuno sa più se ne sono state usate 4 o 5?

Three studios Krios is built forTre studi per cui Krios è pensato

Small gymPalestra piccola

Solo owner, 2 rooms, 3 trainers, ~80 members. Recurring memberships, 2-3 classes per day, 30-day medical-cert expiry warnings, cash/card payments, monthly receipts. Mobile-friendly so members check the schedule from home.Titolare unico, 2 sale, 3 trainer, ~80 soci. Abbonamenti ricorrenti, 2-3 corsi al giorno, alert certificato medico a 30 giorni, pagamenti cash/carta, ricevute mensili. Mobile-friendly per consultare il planning da casa.

PT-only studioStudio PT puro

Owner + 5 personal trainers, ~120 active clients. 1-on-1 calendar, packaged sessions ("10 sessions, 7 used"), per-client workout plans (10-15 exercises), trainer reminders, monthly billing.Titolare + 5 personal trainer, ~120 clienti attivi. Agenda 1-a-1, sessioni a pacchetto ("10 sedute, 7 usate"), schede di allenamento per cliente (10-15 esercizi), promemoria trainer, fatturazione mensile.

Hybrid gym + PTPalestra ibrida + PT

Manager + 2 receptionists + 4 trainers, 4 rooms, ~250 members, ~50 PT packages active. Recurring memberships and packages side by side, first-come waiting list on Spinning, tracking of unannounced absences, multi-trainer calendar without double-booking rooms.Direttore + 2 reception + 4 trainer, 4 sale, ~250 soci, ~50 pacchetti PT attivi. Abbonamenti ricorrenti e pacchetti convivono, lista d'attesa in ordine di arrivo su Spinning, controllo delle assenze non disdette, agenda multi-trainer senza sovrapporre le sale.

What it doesCosa fa

One platform. Every studio operation. Una piattaforma. Ogni operazione dello studio.

From the welcome interview to the year-end report: everything your studio needs, in one platform. Dal colloquio di accoglienza al report di fine anno: tutto quello che serve al tuo studio, in un'unica piattaforma.

Your own personalised studioIl tuo studio, personalizzato

Your studio gets its own personalised address, and your data is yours alone - isolated and protected: your members, payments and trainers never mix with anyone else's. Secure login from any device, complete audit trail on every action.Il tuo studio ha un indirizzo personalizzato e i tuoi dati sono solo tuoi, isolati e protetti: soci, pagamenti e trainer non si mescolano mai con quelli di altri. Login sicuro da qualsiasi dispositivo, audit completo su ogni operazione.

Members & intakeSoci e accoglienza

Full member registry: anamnesis, medical certificate with automatic expiry tracking, signed consents, photo, goals. Notes private to the trainer, the complete history at a click.Anagrafica completa: anamnesi, certificato medico con controllo automatico delle scadenze, consensi firmati, foto, obiettivi. Note private al trainer, storico completo a un click.

PT calendarAgenda PT

One-on-one personal-training calendar with quick-add, automatic conflict detection, trainer cancellation policy. The "10 sessions" package decrements automatically as sessions are marked done.Calendario personal training uno-a-uno con inserimento veloce, rilevamento automatico dei conflitti, policy di cancellazione trainer. Il pacchetto "10 sedute" si decrementa da solo quando le sessioni vengono marcate.

Plans & subscriptionsPiani e abbonamenti

Monthly, quarterly, annual or packaged plans. Automatic expiry tracking, instalment payments. A welcome wizard adapts to the kind of studio you run.Mensili, trimestrali, annuali o a pacchetto. Controllo automatico delle scadenze, pagamenti rateali. Un wizard di benvenuto si adatta al tipo di studio che gestisci.

Classes & bookingsCorsi e iscrizioni

Class catalogue (Crossfit, Pilates, Spinning…), weekly schedule by room and trainer, capacity limits, waiting list, member self-service sign-up via web or QR.Catalogo corsi (Crossfit, Pilates, Spinning…), orario settimanale per sala e trainer, limiti di capienza, lista d'attesa, iscrizione self-service del socio via web o QR.

Workout plansSchede di allenamento

Exercise library, workout plans assigned per member by the trainer, progress notes, printable sheets, self-service view for the member from their profile.Libreria esercizi, schede assegnate dal trainer al singolo socio, note di progresso, stampa, vista self-service per il socio dal profilo.

Payments & receiptsPagamenti e ricevute

Record payments (cash, card, transfer), generate ready-to-print receipts with progressive numbering. Per-member balance always up to date.Registra pagamenti (contanti, carta, bonifico), genera ricevute pronte da stampare con numerazione progressiva. Saldo per socio sempre aggiornato.

NotificationsNotifiche

In-app and email reminders: medical certificate expiry, subscription renewal, class reminders. Stops the "I didn't know it had expired" calls.Promemoria in-app ed email: scadenza certificato medico, rinnovo abbonamento, promemoria corsi. Stop alle telefonate "non sapevo fosse scaduto".

Activity timelineTimeline attività

A unified timeline of every change in the studio. "Who updated this client's medical certificate last Tuesday?" is one click away. CSV export for the accountant.Una timeline unificata di ogni modifica nello studio. "Chi ha aggiornato il certificato medico di questo cliente martedì scorso?" è a un click. Export CSV per il commercialista.

Reports & dashboardReport e dashboard

Home dashboard: revenue, active vs expired members, expirations in the next 30 days, class occupancy, PT package balance. Studio branding configurable.Dashboard di home: ricavi, soci attivi vs scaduti, scadenze nei prossimi 30 giorni, occupazione corsi, residuo pacchetti PT. Branding dello studio configurabile.

Access controlControllo accessi

Turnstile or QR check-in at the entrance, automatic block on expired memberships, a check that stops the same badge entering twice, last-access log per member.Check-in con tornello o QR all'ingresso, blocco automatico su abbonamenti scaduti, controllo che impedisce a uno stesso badge di entrare due volte, registro dell'ultimo accesso per socio.

Member portalPortale socio

A personal area for each member: subscription, upcoming classes, workout plan, certificates, receipts, self-service sign-up to new classes.Un'area personale per ogni socio: abbonamento, prossimi corsi, scheda allenamento, certificati, ricevute, iscrizione self-service ai nuovi corsi.

Inside the platformDentro la piattaforma

Inside Krios. Dentro Krios.

The daily cockpit, revenue and attendance analytics, member management. Il cruscotto della giornata, le analisi su ricavi e presenze, la gestione degli iscritti.

Krios analytics: 12-month revenue trend, active plan distribution and attendance trend
Analysis and trendsAnalisi e andamenti Revenue trend over the last 12 months, breakdown of the active plans and the attendance curve - so you can see which classes and which plans are actually paying off. Andamento dei ricavi negli ultimi 12 mesi, distribuzione dei piani attivi e curva delle presenze - per capire quali corsi e quali piani rendono davvero.
Krios member list with subscription status: active, expired or suspended
Member listElenco iscritti The full registry of your members with the subscription status always visible - active, expired or suspended - so nobody trains on a lapsed membership. L'anagrafica completa dei tuoi soci con lo stato dell'abbonamento sempre in evidenza - attivo, scaduto o sospeso - così nessuno si allena con un abbonamento decaduto.

Want to see Krios on your studio? Vuoi vedere Krios sul tuo studio?

Half an hour, and you see your own class schedule already inside Krios. Mezz'ora, e vedi la tua sala corsi già dentro Krios.