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01 OVERVIEW PANORAMICA

Pre-invoicing Hub Hub di Prefatturazione

InvoiceHub closes the gap between "the goods arrived" and "the invoice was issued" for Gruppo Coppola. That gap used to be where money quietly disappeared: a delivery done, but never quite turned into a bill. Now every delivery is priced automatically the moment it is proven, using the rates set once and shared across the ecosystem. InvoiceHub chiude lo spazio tra "la merce è arrivata" e "la fattura è stata emessa" per il Gruppo Coppola. Quello spazio era il punto in cui i soldi sparivano in silenzio: una consegna fatta, ma mai davvero trasformata in fattura. Ora ogni consegna viene valorizzata in automatico appena viene provata, usando le tariffe stabilite una volta e condivise nell'ecosistema.

Before an invoice goes out, it passes through whoever has to sign it off, and only then becomes an electronic invoice ready for the tax authority. Nothing that has been delivered is left sitting unbilled. Prima di partire, ogni fattura passa da chi deve approvarla, e solo allora diventa fattura elettronica pronta per il Sistema di Interscambio. Niente di ciò che è stato consegnato resta fermo senza essere fatturato.

Nothing goes unbilledNiente resta non fatturato Active Attivo
02 WHAT IT DOES COSA FA

Inside the system Dentro il sistema

Automatic delivery pricing Valorizzazione automatica delle consegne

A proven delivery is priced the moment it is confirmed, no manual step. Una consegna provata viene valorizzata appena confermata, senza passaggi manuali.

Approval workflow Flusso di approvazione

Every invoice is checked by whoever has to sign it off before it goes out. Ogni fattura è controllata da chi deve approvarla prima di partire.

Electronic invoicing Fatturazione elettronica

Approved invoices become FatturaPA electronic invoices ready to file. Le fatture approvate diventano fatture elettroniche FatturaPA pronte per l'invio.

Delivery-to-invoice traceability Tracciabilità consegna-fattura

Every invoice can be traced back to the exact delivery that generated it. Ogni fattura può essere ricondotta esattamente alla consegna che l'ha generata.

Exception handling Gestione delle eccezioni

Anything that does not match expectations is flagged for review, not lost. Ciò che non corrisponde alle attese viene segnalato per la verifica, non perso.

Logistics integration Integrazione con la logistica

Connected directly to the systems that plan and prove every delivery. Collegato direttamente ai sistemi che pianificano e provano ogni consegna.

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