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Atlante

For businesses with several sites, offices and departments to surveyPer aziende con più sedi, uffici e reparti da censire

Your org chart, surveyed office by office, from the phone. Il tuo organigramma, rilevato ufficio per ufficio, dal telefono.

Operators walk through the offices, phone in hand, and record every person: department, office, duties, what they take care of, and their equipment (computers, monitors, printers, scanners, phones, tablets). The administrator follows everything from a live dashboard that updates on its own and plays a sound at every new record. The result exports to Excel and PDF, or hands off to other company systems through a standard format. Every client company gets its own separate database, followed by a dedicated administration console. Gli operatori girano gli uffici con il telefono in mano e registrano ogni persona: reparto, ufficio, mansioni, di cosa si occupa e le sue dotazioni (computer, monitor, stampanti, scanner, telefoni, tablet). L'amministratore segue tutto da un cruscotto in tempo reale che si aggiorna da solo e suona a ogni nuova rilevazione. Il risultato si esporta in Excel e PDF, oppure passa ad altri sistemi aziendali attraverso un formato standard. Ogni azienda cliente ha il proprio database separato, seguito da una console di amministrazione dedicata.

See what it does Scopri cosa fa

Phone-based surveyRilevazione dal telefono Live dashboardCruscotto in tempo reale A database per clientUn database per ogni cliente Export to Excel & PDFEsporta in Excel e PDF

01Who it is forPer chi è

For a company nobody has fully mapped out Per un'azienda che nessuno ha mai mappato davvero

If your company has several sites and offices and nobody can say for certain who works where and with what equipment, or if the inventory of computers and other devices is a spreadsheet nobody has updated in years, Atlante was built for you. Se la tua azienda ha più sedi e uffici e nessuno sa più con certezza chi lavora dove e con quali dotazioni, o se il censimento dei computer e degli altri dispositivi è un foglio Excel che nessuno aggiorna da anni, Atlante è stato pensato per te.

A business with several sites or officesUn'azienda con più sedi o uffici

Departments, offices and people spread across different locations, where the organisation chart on paper no longer matches who actually sits where.Reparti, uffici e persone distribuiti su più sedi, dove l'organigramma su carta non corrisponde più a chi sta davvero dove.

Whoever must survey the IT equipmentChi deve censire il parco dotazioni

Before a renewal, an insurance review or just to know what is actually out there: computers, monitors, printers, scanners, phones, tablets, each one tied to a person or an office.Prima di un rinnovo, una verifica assicurativa o semplicemente per sapere cosa c'è davvero in giro: computer, monitor, stampanti, scanner, telefoni, tablet, ognuno legato a una persona o a un ufficio.

Whoever is about to introduce a new systemChi sta per introdurre un nuovo sistema

A company portal, a new management system, a collaborative suite: all of them need reliable departments, offices and job roles to start from, not a guess.Un portale aziendale, un nuovo gestionale, una suite collaborativa: hanno tutti bisogno di reparti, uffici e mansioni affidabili da cui partire, non di un'approssimazione.

02What it doesCosa fa

The census done office by office. Il censimento fatto ufficio per ufficio.

Atlante is built around the phone the operator already has in their pocket, and around the dashboard the administrator keeps open on the desk. Atlante è costruito intorno al telefono che l'operatore ha già in tasca, e al cruscotto che l'amministratore tiene aperto sulla scrivania.

Survey from the phoneRilevazione dal telefono

The operator walks through the offices and records each person right there: department, office, duties and what they take care of.L'operatore gira gli uffici e registra ogni persona sul posto: reparto, ufficio, mansioni e di cosa si occupa.

Departments, offices, job rolesReparti, uffici, mansioni

The organisation is built as it is discovered, as a tree of departments and offices, with the job roles that come up along the way.L'organizzazione si costruisce mentre viene scoperta, come un albero di reparti e uffici, con le mansioni che emergono strada facendo.

Equipment, person by personDotazioni, persona per persona

Computers, monitors, printers, scanners, phones, tablets: each piece of equipment tied to a person or to an office, with its brand, model and serial number.Computer, monitor, stampanti, scanner, telefoni, tablet: ogni dotazione legata a una persona o a un ufficio, con marca, modello e numero di serie.

Printable labels with a QR codeEtichette stampabili con QR

Each piece of equipment can get its own label with a QR code, printed and stuck on, then scanned straight from the phone whenever it needs checking again.Ogni dotazione può avere la sua etichetta con QR, stampata e attaccata, poi scansionata direttamente dal telefono ogni volta che serve ricontrollarla.

Live dashboard, with soundCruscotto in tempo reale, con suono

The department tree, offices with their people and equipment, all updating on their own and playing a sound at every new record, without ever reloading the page.L'albero dei reparti, gli uffici con le loro persone e dotazioni, tutto si aggiorna da solo e suona a ogni nuova rilevazione, senza mai ricaricare la pagina.

Activity logRegistro delle attività

Who recorded what, and when: a running log the administrator can scroll back through, the same log the dashboard draws its live feed from.Chi ha rilevato cosa, e quando: un registro che l'amministratore può scorrere all'indietro, lo stesso da cui il cruscotto prende la sua attività in diretta.

Duplicate checkControllo dei doppioni

The same person, the same serial number, the same department name entered twice by two operators at once: Atlante notices and asks for confirmation before saving it anyway.La stessa persona, lo stesso numero di serie, lo stesso nome di reparto inseriti due volte da due operatori insieme: Atlante se ne accorge e chiede conferma prima di salvarlo comunque.

Export to Excel and PDFEsportazione in Excel e PDF

The whole organisation, or just one department with its sub-departments: a document with people, offices and equipment ready to hand over or file away.Tutta l'organizzazione, o un solo reparto con i suoi sotto-reparti: un documento con persone, uffici e dotazioni pronto da consegnare o archiviare.

Users and rolesUtenti e ruoli

Administrator and operator: the administrator watches the dashboard, exports and manages users, the operator surveys offices, people and equipment on the ground.Amministratore e operatore: l'amministratore segue il cruscotto, le esportazioni e gli utenti, l'operatore rileva sul campo uffici, persone e dotazioni.

03At workAl lavoro

From the phone to the dashboard.Dal telefono alla dashboard.

A few seconds of Atlante at work, then the screens: the survey from the phone, the live dashboard, the organisation to explore and its structure.Qualche secondo di Atlante al lavoro, poi le schermate: la rilevazione dal telefono, la dashboard in diretta, l'organizzazione da esplorare e la sua struttura.

The dashboard: people, departments, offices and equipment, updated live as the survey goes on.La dashboard: persone, reparti, uffici e dotazioni, aggiornati in diretta mentre si censisce.

Explore: the organisation by site, department and office, with Excel and PDF export.Esplora: l'organizzazione per sede, reparto e ufficio, con l'esportazione in Excel e PDF.

Structure: departments, offices, job roles and sites in one place.Struttura: reparti, uffici, mansioni e sedi in un posto solo.

On the phone: the survey starts from a person, an office or a label.Dal telefono: la rilevazione parte da una persona, da un ufficio o da un'etichetta.

04How it worksCome funziona

Ready to get started?Pronto a partire?

We set up departments, offices and sitesImpostiamo reparti, uffici e sedi

Whatever you already know about the organisation is loaded as a starting point; everything else is discovered on the ground.Quello che già sapete sull'organizzazione si carica come punto di partenza; il resto si scopre sul campo.

Operators walk the offices with the phoneGli operatori girano gli uffici con il telefono

Person by person, office by office: people and their equipment are recorded on the spot, from any phone or tablet.Persona per persona, ufficio per ufficio: persone e dotazioni si registrano sul posto, da qualsiasi telefono o tablet.

The administrator follows it liveL'amministratore segue tutto in diretta

The dashboard updates on its own and plays a sound at every new record, so progress is visible without asking anyone.Il cruscotto si aggiorna da solo e suona a ogni nuova rilevazione, così l'avanzamento si vede senza chiedere a nessuno.

Export it, or hand it to another systemSi esporta, o passa a un altro sistema

Excel or PDF for whoever just needs to read it, or a standard format for whichever company system picks it up next.Excel o PDF per chi deve solo leggerlo, oppure un formato standard per il sistema aziendale che lo riprende in mano.

05IntegrationIntegrazione

The org chart, ready for the systems you already use. L'organigramma, pronto per i sistemi che usate già.

The census is yours whether or not you connect it to anything else, and when you do, it hands off the structure rather than duplicating it by hand. Il censimento è vostro, lo colleghiate o no a qualcos'altro, e quando lo collegate passa la struttura invece di farla ridigitare a mano.

A standard directory formatUn formato di rubrica standard

Departments, offices and people are exported in the same standard format other DPStudio platforms already read, so the structure does not need to be built twice.Reparti, uffici e persone si esportano nello stesso formato standard già letto dalle altre piattaforme DPStudio, così la struttura non va costruita due volte.

A link to CollHubUn collegamento con CollHub

The census is the natural starting point for CollHub, our collaborative suite: once departments and people exist here, they do not need to be typed in again there.Il censimento è il punto di partenza naturale per CollHub, la nostra suite collaborativa: una volta che reparti e persone esistono qui, non vanno ridigitati là.

A link to PostOfficeUn collegamento con PostOffice

The org chart surveyed here is the one PostOffice, our notification centre, needs to choose who receives what by role and department (connection in preparation).L'organigramma rilevato qui è quello che serve a PostOffice, il nostro centro notifiche, per scegliere chi riceve cosa per ruolo e reparto (collegamento in preparazione).

A one-off import, if you preferUn'importazione singola, se preferite

The same export file can also be imported just once, without keeping the two systems connected afterwards.Lo stesso file di esportazione si può anche importare una volta sola, senza tenere i due sistemi collegati dopo.

It keeps working on its ownContinua a funzionare da solo

Reading the census never depends on another system being up, and if a connected system goes down, Atlante keeps recording regardless.Leggere il censimento non dipende mai da un altro sistema acceso, e se un sistema collegato si ferma, Atlante continua comunque a registrare.

06Security & data isolationSicurezza e isolamento dei dati

Your census, kept apart from everyone else's.Il tuo censimento, separato da quello di tutti gli altri.

Atlante is a multi-tenant service: here is how each client company stays its own.Atlante è un servizio multi-tenant: ecco come ogni azienda cliente resta un caso a parte.

A separate database per clientUn database separato per cliente

Every client company has its own database: no data is ever mixed with another company's census.Ogni azienda cliente ha il proprio database: nessun dato si mescola mai con il censimento di un'altra azienda.

An administration consoleUna console di amministrazione

A dedicated console follows the setup of every client company, separate from the census the operators use every day.Una console dedicata segue l'attivazione di ogni azienda cliente, separata dal censimento che gli operatori usano ogni giorno.

Personal access, with rolesAccesso personale, con ruoli

Everyone signs in with their own account as administrator or operator, each seeing and doing only what their role allows.Ognuno entra con il proprio accesso come amministratore o operatore, e vede e fa solo quello che il suo ruolo permette.

Passwords never kept in the clearPassword mai conservate in chiaro

Every password is kept in protected form, and a provisional one must be replaced at the very first sign-in.Ogni password è conservata in forma protetta, e una password provvisoria va sostituita già al primo accesso.

Suspicious sign-ins are blockedGli accessi sospetti si bloccano

Repeated wrong sign-in attempts lock the account for a cooldown period, slowing down anyone guessing a password.Tentativi di accesso sbagliati ripetuti bloccano l'account per un periodo di attesa, rallentando chi provasse a indovinare una password.

Verified backup, every nightBackup verificato, ogni notte

Every client database is backed up every night, verified, and copied again to a second site.Ogni database cliente viene salvato ogni notte, verificato, e copiato ancora in una seconda sede.

07FAQDomande frequenti

Things you might be wonderingCose che ti starai chiedendo

Do operators need to install anything on their phone?Gli operatori devono installare qualcosa sul telefono?

No, Atlante works from the browser, on phone, tablet or computer, with nothing to install.No, Atlante funziona dal browser, su telefono, tablet o computer, senza installare nulla.

Who can see the live dashboard?Chi può vedere il cruscotto in tempo reale?

Only the administrator. Operators see the structure they are building (departments, offices, people) but not the dashboard with the live feed and the sound.Solo l'amministratore. Gli operatori vedono la struttura che stanno costruendo (reparti, uffici, persone) ma non il cruscotto con l'attività in diretta e il suono.

How are duplicate records avoided?Come si evitano i doppioni?

Atlante checks on its own for a person, a serial number or a department name already recorded, and asks the operator to confirm before saving a possible duplicate anyway.Atlante controlla da solo se una persona, un numero di serie o un nome di reparto sono già stati registrati, e chiede all'operatore di confermare prima di salvare comunque un possibile doppione.

Which formats can I export the census to?In quali formati posso esportare il censimento?

Excel and PDF, for the whole organisation or for a single department with its sub-departments, plus a standard format meant for other systems rather than for reading.Excel e PDF, per tutta l'organizzazione o per un solo reparto con i suoi sotto-reparti, più un formato standard pensato per altri sistemi piuttosto che per la lettura.

How does the org chart reach other systems?Come passa l'organigramma ad altri sistemi?

Through a standard directory format, the same one read by CollHub and by other DPStudio platforms, either as an ongoing connection or as a one-off import.Attraverso un formato standard di rubrica, lo stesso letto da CollHub e dalle altre piattaforme DPStudio, come collegamento continuo o come importazione singola.

Is my company's data kept apart from other clients'?I dati della mia azienda sono separati da quelli di altri clienti?

Yes. Every client company has its own separate database; nothing is ever shared between the census of two different companies.Sì. Ogni azienda cliente ha il proprio database separato; niente viene mai condiviso tra il censimento di due aziende diverse.

Does it work on a tablet too, not just a phone?Funziona anche su tablet, non solo sul telefono?

Yes, the whole application, for operators and for the administrator, works fully on phone and tablet, without zooming or scrolling sideways.Sì, l'intera applicazione, per gli operatori e per l'amministratore, funziona per intero su telefono e tablet, senza zoom e senza scorrere di lato.

Can we survey several sites at once?Possiamo censire più sedi insieme?

Yes, each department, office or piece of equipment can be placed at its own site, and the dashboard and exports can both show everything together or one site at a time.Sì, ogni reparto, ufficio o dotazione può essere collocato nella sua sede, e cruscotto ed esportazioni possono mostrare sia tutto insieme sia una sede alla volta.

What roles exist, and what can each one do?Quali ruoli esistono, e cosa può fare ciascuno?

Administrator and operator. The administrator watches the dashboard, manages users and exports; the operator records departments, offices, people and equipment on the ground, and does not see the dashboard.Amministratore e operatore. L'amministratore segue il cruscotto, gestisce utenti ed esportazioni; l'operatore registra sul campo reparti, uffici, persone e dotazioni, e non vede il cruscotto.

Can we print labels for computers and other equipment?Possiamo stampare etichette per i computer e le altre dotazioni?

Yes, each piece of equipment can get a printable label with a QR code, scanned later straight from the phone to open its record.Sì, ogni dotazione può avere un'etichetta stampabile con QR, scansionata più avanti direttamente dal telefono per aprire la sua scheda.

Does the census replace our other management software?Il censimento sostituisce il nostro altro gestionale?

No. Atlante only takes care of the organisation census, people, departments, offices and equipment, and hands that structure off to whichever other system needs it.No. Atlante si occupa soltanto del censimento dell'organizzazione, persone, reparti, uffici e dotazioni, e passa quella struttura a qualunque altro sistema ne abbia bisogno.

What happens to our data if we stop using it?Cosa succede ai nostri dati se smettiamo di usarlo?

We hand over everything you recorded, in Excel, PDF and the standard format, and then, if you ask, we erase it from our servers.Vi consegniamo tutto quello che avete registrato, in Excel, PDF e nel formato standard, e poi, se lo chiedete, lo cancelliamo dai nostri server.