A complete web platform for associations, cooperatives and clubs. Members, events, courses, assemblies with live voting, finance, cashless cafeteria, library, document archive, email and Telegram, even a smart assistant that answers questions in plain language — all from one login. Already in production. Una piattaforma web completa per associazioni, cooperative e circoli. Soci, eventi, corsi, assemblee con voto in diretta, finanze, cassa bar cashless, biblioteca, archivio documenti, email e Telegram, perfino un assistente intelligente che risponde alle domande in linguaggio naturale — tutto da un solo login. Già in produzione.
Hive was shaped on the daily reality of Controcorrente APS in Nocera Inferiore — and these are the situations a board member of an Italian association will recognise in one second. Hive è nato sulla realtà quotidiana di Controcorrente APS a Nocera Inferiore — queste sono le situazioni che un consigliere di un'associazione italiana riconosce in un secondo.
Member registry scattered across Excel, paper forms, the secretary's phone and old emails — nobody knows which version is the master.L'anagrafica soci sparsa tra Excel, moduli cartacei, il telefono della segretaria e vecchie email — nessuno sa quale sia la versione "vera".
Who paid this year's dues? Who's overdue? The treasurer says "I'll check the bank statement" and disappears for a week.Chi ha pagato la quota di quest'anno? Chi è in ritardo? Il tesoriere dice "controllo l'estratto conto" e sparisce per una settimana.
Event sign-ups happen via WhatsApp messages, capacity is whatever fits and nobody really knows the real attendance until people show up.Iscrizioni agli eventi via WhatsApp, la capienza è "quel che entra" e nessuno sa la presenza reale finché la gente non si presenta.
Two committees booked the same room on the same evening — nobody knew until the second group showed up with the keys.Due commissioni hanno prenotato la stessa sala la stessa sera — l'avete scoperto quando il secondo gruppo si è presentato con le chiavi.
The cafeteria runs on cash; at the end of the night the till never matches what people remember pouring.Il bar gira a contanti; a fine serata la cassa non torna mai con quello che la gente ricorda di aver versato.
Communications go out by retyping the same announcement seven times — email list, WhatsApp group, two Telegram channels and the noticeboard.Le comunicazioni partono riscrivendo lo stesso avviso sette volte — mailing list, gruppo WhatsApp, due canali Telegram e la bacheca.
The AGM votes by show of hands — and ten minutes after the count, someone is already disputing the result.L'assemblea vota per alzata di mano — e dieci minuti dopo il conteggio qualcuno sta già contestando il risultato.
Course materials and attendance sheets pile up in a shared Drive folder nobody dares clean up — and nobody remembers who attended last year's workshop.Materiali corsi e fogli presenze accumulati in una cartella Drive che nessuno osa toccare — e nessuno ricorda chi ha frequentato il workshop dell'anno scorso.
If any of this rings a bell, Hive was designed for you — and is already live solving these exact problems. Se anche solo una di queste situazioni ti suona familiare, Hive è stato pensato per te — ed è già in produzione su questi stessi problemi.
From the first member card to the last bar receipt of the year, every operation of your association flows through Hive. Dalla prima tessera socio all'ultimo scontrino del bar, ogni operazione della tua associazione passa da Hive.
Centralised registry with photo, family ties, approval workflow, renewal reminders. Each member gets a unique QR code used at the bar for cashless identification.Anagrafica centralizzata con foto, legami familiari, flusso di approvazione, promemoria rinnovi. Ogni socio ha un QR univoco usato al bar per l'identificazione cashless.
Define positions (President, Treasurer, Events Director, Space Referent…) and assign members. Permissions follow the chair, not the person: when someone becomes Treasurer they get the treasurer's access automatically. End of term means revoking a position, not chasing every permission.Definisci le cariche (Presidente, Tesoriere, Responsabile Eventi, Referente Spazi…) e assegna i soci. I permessi seguono la carica, non la persona: chi diventa Tesoriere ottiene automaticamente gli accessi del tesoriere. Fine mandato = revochi la carica, non rincorri ogni permesso.
Public event pages, online sign-ups, capacity management, calendar view, automatic space booking. Live attendance list at the door — the receptionist sees who's in, in real time.Pagine evento pubbliche, iscrizioni online, gestione capienza, vista calendario, prenotazione automatica dello spazio. Lista presenze live alla porta — la reception vede chi è dentro, in tempo reale.
Room and facility booking with smart conflict rules (exclusive, shared, soft-warning), recurring bookings, approval workflow, per-space referent — the referent for a hall manages only that hall. No more double-booked Friday nights.Prenotazione sale e spazi con regole intelligenti di conflitto (esclusivo, condiviso, soft-warning), prenotazioni ricorrenti, workflow di approvazione, referente per spazio — il referente di una sala gestisce solo quella sala. Basta venerdì sera con doppia prenotazione.
Curriculum with session scheduling, material upload, class roster, attendance and completion tracking. Materials stay attached to the course — no more "where did we put the slides for the 2025 workshop?".Programma con calendario delle sessioni, upload materiali, lista iscritti, tracking presenze e completamento. I materiali restano agganciati al corso — basta "dove abbiamo messo le slide del workshop 2025?".
Assembly management: attendance check-in, formal motions, named or anonymous votes, delegated votes, quorum check, live results on the big screen, minutes and decisions archived. The contested show-of-hands count is over.Gestione assemblee: check-in presenze, mozioni formali, voto nominale o anonimo, deleghe, controllo quorum, risultati live sullo schermo, verbale e delibere archiviati. Il conteggio per alzata di mano contestato è finito.
Cash and bank accounts side by side, categorised income and expense (member dues, cafeteria, refunds, balance adjustments), budgets, document attachments to every entry, dynamic balance. Adjustment entries are restricted to the treasurer — every variance is traced.Conti cassa e banca affiancati, entrate e uscite categorizzate (quote sociali, bar, rimborsi, rettifiche), budget, allegati documentali su ogni voce, saldo dinamico. Le rettifiche sono riservate al tesoriere — ogni scostamento è tracciato.
Cashless token-based sales: every purchase tied to a member's QR, stock updated in real time, member account debited automatically, the entry flows straight into the books. End-of-night cash drama: solved.Vendite cashless con gettoni: ogni acquisto agganciato al QR del socio, magazzino aggiornato in tempo reale, addebito automatico sul conto socio, la registrazione finisce subito in contabilità. Il dramma della cassa di fine serata: chiuso.
Product catalogue with categories, recipes for cocktails and dishes, production workflows, stock movements with photo attachments. The Monday-morning notebook count goes in the bin.Catalogo articoli con categorie, ricette per cocktail e piatti, flussi di produzione, movimenti di magazzino con allegati. Il quaderno del lunedì mattina va nel cestino.
Library catalogue with checkouts, due dates and reservation queue, plus a document archive with access control and search. The shared Drive folder nobody dared touch becomes a real archive.Catalogo biblioteca con prestiti, scadenze e coda prenotazioni, più un archivio documenti con controllo accessi e ricerca. La cartella Drive condivisa che nessuno osava toccare diventa un vero archivio.
Write the announcement once and pick the channel: email, Telegram, or both. Recipients filtered by role or tag, read receipts included. A two-way Telegram bot opens a direct line from member to board. Stop retyping the same message seven times.Scrivi l'avviso una volta sola e scegli il canale: email, Telegram, o entrambi. Destinatari filtrati per carica o tag, conferme di lettura incluse. Un bot Telegram bidirezionale apre una linea diretta socio↔consiglio. Basta riscrivere lo stesso messaggio sette volte.
Granular permissions that match real association roles, brute-force-protected login, full audit trail on every action (who did what, when, before-and-after value), GDPR-ready exports. Your data stays yours, hosted in European datacentres.Permessi granulari che ricalcano le vere cariche associative, login protetto da attacchi a forza bruta, audit trail completo su ogni operazione (chi ha fatto cosa, quando, valore prima-dopo), export GDPR. I tuoi dati restano tuoi, ospitati su datacenter europei.
Half an hour of demo is enough to see whether Hive fits your reality. No commitment, no upfront cost. Mezz'ora di demo basta per capire se Hive si adatta alla tua realtà. Nessun impegno, nessun costo iniziale.
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