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01 THE RISKS I RISCHI

The cost of standing still Il costo di non agire

Documents that get lost Documenti che si perdono

A misplaced proof of delivery or transport document means lost disputes and missed collections - real money left on the table. Una prova di consegna o una bolla smarrita significa contestazioni perse e mancati incassi - soldi veri lasciati sul tavolo.

The hidden cost of paper Il costo nascosto della carta

Printing, physical storage, hours spent filing and searching: costs nobody budgets but everybody pays, every day. Stampa, spazio fisico, ore di archiviazione e ricerca: costi che nessuno mette a budget ma che tutti pagano, ogni giorno.

Compliance gaps Non conformità

Electronic invoicing and digital preservation obligations keep widening: paper processes fall short of the law, not just of efficiency. Gli obblighi di fatturazione elettronica e conservazione digitale continuano ad allargarsi: i processi cartacei sono inadeguati alla legge, non solo all'efficienza.

02 THE BENEFITS I VANTAGGI

What your business gains Cosa guadagna la tua azienda

Instant retrieval Ricerca istantanea

Every document indexed and searchable by date, customer, order or content - seconds instead of afternoons in the archive room. Ogni documento indicizzato e ricercabile per data, cliente, ordine o contenuto - secondi invece di pomeriggi in archivio.

Compliant e-invoicing Fatturazione elettronica a norma

FatturaPA XML generation, SDI submission and outcome tracking, fully integrated with your operational flows. Generazione XML FatturaPA, invio a SDI e tracciamento esiti, integrati con i tuoi flussi operativi.

Digital signatures Firme digitali

PAdES-signed documents with full legal validity - visible or invisible signatures, timestamps included. Documenti firmati PAdES con pieno valore legale - firme visibili o invisibili, marca temporale inclusa.

Safe, replicated preservation Conservazione sicura e replicata

Digital archives backed up and replicated across sites: no fire, flood or coffee spill can erase your paperwork. Archivi digitali con backup e replica multi-sede: nessun incendio, allagamento o caffè rovesciato può cancellare i tuoi documenti.

03 USE CASES CASI D'USO

Where we've already done it Dove l'abbiamo già fatto

Use case Caso d'uso

Proof-of-delivery management Gestione delle prove di consegna

For DPStudio Log&Trans, PODs are scanned, indexed and retrievable in seconds during customer disputes - turning lost arguments into settled ones. Per DPStudio Log&Trans le prove di consegna sono scansionate, indicizzate e recuperabili in secondi durante le contestazioni - trasformando discussioni perse in pratiche chiuse.

Use case Caso d'uso

End-to-end electronic invoicing Fatturazione elettronica end-to-end

From transport document to signed FatturaPA XML delivered to SDI: an invoicing chain where nothing is ever printed. Dalla bolla al XML FatturaPA firmato e consegnato a SDI: una filiera di fatturazione in cui nulla viene mai stampato.

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