One web platform for multi-chair scheduling, patient records, invoicing, inventory, lab tracking and sterilisation logs - no installation, any browser, GDPR-compliant. Un'unica piattaforma web per agenda multi-poltrona, cartelle pazienti, fatturazione, magazzino, lavorazioni e sterilizzazione - senza installazioni, accessibile da qualsiasi browser, conforme GDPR.
Do you run your practice on a mix of paper schedules, scattered Excel files, old desktop software and WhatsApp? Gestisci la tua attività con un mix di agende cartacee, fogli Excel sparsi in giro, vecchi software desktop e WhatsApp?
Do you struggle to coordinate practitioner shifts across multiple chairs?Fatichi a coordinare i turni dei medici su più poltrone?
Are your patient data scattered across Excel, staff PCs and phones?I dati dei pazienti vivono sparsi su Excel, sui PC dei collaboratori, sui telefoni?
Do you chase invoices and supplier orders at the end of every month?A fine mese rincorri fatture da emettere e articoli da ordinare?
Would you like to see this month's revenue at a glance, without calling the accountant?Vorresti vedere "quanto ha incassato lo studio questo mese" senza chiamare il commercialista?
Is the sterilisation log slipping behind real practice?Il registro sterilizzazioni resta sempre indietro rispetto al lavoro reale?
Do you still print quotes by hand and then lose track of them?Stampi ancora i preventivi a mano e poi non sai più che fine hanno fatto?
Does every supplier order require a phone call?Ogni ordine ai fornitori richiede una telefonata?
"Dr. Rossi's office: 1 chair, 1 practitioner, 1 part-time front-desk, 80 patients/month.""Lo studio del Dr. Rossi: 1 poltrona, 1 medico, 1 segretaria part-time, 80 pazienti al mese."
What it solves: shared practitioner↔front-desk diary, auto-generated invoices, Telegram reminders (drop no-shows), 5-min monthly reports.Cosa risolve: agenda condivisa medico↔segreteria, fatture automatiche, promemoria Telegram (riduzione no-show), report fine mese in 5 minuti.
"Bianchi & Romano: 4 chairs, 3 dentists, 1 hygienist, 2 assistants, 1 front-desk, 250+ active patients.""Studio Bianchi & Romano: 4 poltrone, 3 dentisti, 1 igienista, 2 assistenti, 1 segretaria, 250+ pazienti attivi."
What it solves: multi-chair coordination, shared dental chart, long treatment plans tracked, real-time lab works, supplier orders without phone calls, studio dashboard.Cosa risolve: coordinamento turni multi-poltrona, dental chart condiviso, piani lunghi tracciati, lavorazioni esterne in tempo reale, ordini magazzino senza telefonate, dashboard di studio.
"Dr. Ferrari's office: strong prosthetic focus, works with 4 external labs, high tracking complexity.""Studio Ferrari: forte componente protesica, lavora con 4 laboratori esterni, alta complessità di tracking."
What it solves: lab works module with per-lab lead times, late-delivery alerts, patient file with all historical impressions/prostheses.Cosa risolve: modulo lavorazioni con lead time per laboratorio, alert ritardi, fascicolo paziente con tutte le impronte/protesi storiche.
If you answered "yes" to even a few of these, you need SmarTeeth. Se hai risposto "sì" anche solo ad alcune di queste, allora hai bisogno di SmarTeeth.
From the first appointment booked to the last invoice paid, every step of your practice flows through SmarTeeth. Dal primo appuntamento prenotato all'ultima fattura incassata, ogni passaggio dello studio passa per SmarTeeth.
Day, week and month views, each chair with its own colour. Drag to add an appointment in seconds: the patient is suggested as you type and double bookings are flagged.Vista giorno, settimana e mese, ogni poltrona con il suo colore. Trascini per fissare un appuntamento in pochi secondi: il paziente viene suggerito mentre scrivi e le sovrapposizioni vengono segnalate.
Demographics, allergies, medical history, digitally signed GDPR consents, attachments, FDI dental chart. Complete history consultable in one click.Anagrafica, allergie, anamnesi, consensi GDPR firmati digitalmente, allegati, dental chart FDI. Storia completa consultabile in 1 click.
Quotes with patient approval, invoices (auto from completed treatment plans or manual), instalment payments, overdue tracking, accountant export.Preventivi con approvazione del paziente, fatture (auto da piano di cura o manuali), pagamenti rateali, gestione crediti scaduti, export commercialista.
Item inventory with reorder thresholds. Automated supplier orders with dedicated pages for each supplier. Auto price-list updates on delivery.Inventario con soglie di riordino. Ordini automatizzati con pagine dedicate per i fornitori. Listino aggiornato automaticamente alla consegna.
Every external lab work (crown, prosthesis, aligner) tracked from impression sent to final delivery. You'll discover "the bridge for Mr. Rossi, what stage is it at?" in two seconds.Ogni lavorazione esterna (corona, protesi, allineatore) tracciata dall'invio impronta alla consegna. Scoprirai "il ponte del sig. Rossi a che punto è?" in due secondi.
Automated regulatory compliance. Cycles (steam, chemical), kits used, expiry dates, linked to the patient session that used them. No more paper logs, no gaps at inspection time.Adempimento normativo automatizzato. Cicli (vapore, chimica), kit utilizzati, scadenze, collegati alla seduta del paziente in cui sono stati usati. Niente più registro cartaceo, niente buchi all'ispezione.
24h appointment reminders, overdue invoices, exhausted sterilisation kits, late lab works. Configurable per type and per user: in-app, email, Telegram or WhatsApp.Promemoria 24h, fatture scadute, kit esauriti, lavorazioni in ritardo. Configurabili per tipo e utente: in-app, email, Telegram o WhatsApp.
Revenue trends, chair occupancy, most requested treatments, missed appointments, lab delivery times, new patients. PDF export for practice meetings.Andamento del fatturato, occupazione delle poltrone, trattamenti più richiesti, appuntamenti mancati, tempi di consegna del laboratorio, nuovi pazienti. Export PDF per la riunione di studio.
Encrypted connection, a personal login for everyone with the permissions of their role, backups every day, privacy consents recorded with date and time, and the complete record of any patient exportable on request. Everything stays on European servers.Connessione cifrata, un accesso personale per ognuno con i permessi del suo ruolo, backup ogni giorno, consensi privacy registrati con data e ora, e la scheda completa di ogni paziente esportabile su richiesta. Tutto resta su server europei.
Predefined roles (Admin, Dentist, Hygienist, Assistant, Front-Desk) with granular permissions. Every action is logged, and the log can be exported.Ruoli predefiniti (Admin, Dentista, Igienista, Assistente, Segreteria) con permessi granulari. Ogni operazione resta registrata, e il registro si può esportare.
Thirteen short clips recorded on the real product, in a demo practice: from the agenda to the invoice, from the stock room to the patient's phone. Pick one, or let them play. Tredici brevi clip registrate sul prodotto vero, in uno studio dimostrativo: dall'agenda alla fattura, dal magazzino al telefono del paziente. Scegline una, o lasciale scorrere.
30 min online walkthrough with real data. You ask, we answer.30 min online con dati reali sul tuo browser. Tu fai domande, noi rispondiamo.
1 day. We create a dedicated space for your practice, upload your logo and fiscal data, and import your existing patient list from CSV.1 giorno. Creiamo lo spazio dedicato per il tuo studio, carichiamo logo e dati fiscali, importiamo da CSV i tuoi pazienti.
1-2 hour video call. Basic training for practitioners and front-desk. Operational by end of day.1-2 ore via videocall. Formazione di base per medici e segreteria. Tutto operativo in giornata.
Interactive ticketing system, active 24/7. Consultation and support via chat / video call.Sistema di ticketing interattivo, attivo 24/7. Consulenza e assistenza via chat/videocall.
You don't adapt your workflow to the software - the software adapts to you. Non devi adattare il tuo flusso di lavoro al software: è il software che si adatta a te.
If your studio has a specific way of doing something - its own terminology, a custom step in the treatment plan, a non-standard invoice layout, a custom dental-chart code, a recurring report you can't live without - we don't ask you to give it up. We add it to SmarTeeth. Se il tuo studio ha un suo modo di fare le cose - una terminologia particolare, uno step custom nel piano di cura, un layout fattura non standard, un codice dental-chart proprio, un report ricorrente di cui non puoi fare a meno - non ti chiediamo di rinunciarci. Lo aggiungiamo a SmarTeeth.
You don't have to figure customisation out alone. Our team sits with you, listens to how your practice actually works, mocks up changes, iterates with you, and only then ships them into your environment - all the while training you. La personalizzazione non la devi sbrogliare da solo. Il nostro team si siede con te, ascolta come lavora davvero lo studio, abbozza le modifiche, le itera insieme a te e solo dopo le porta nel tuo ambiente - accompagnandoti nella formazione.
Together, to make SmarTeeth your SmarTeeth. Assieme per rendere SmarTeeth il tuo SmarTeeth.
A patient file is sensitive information your practice is trusted with. This is how SmarTeeth looks after it.La cartella di un paziente è un'informazione delicata che lo studio custodisce. Ecco come SmarTeeth la protegge.
Our servers are in the European Union and everything follows the GDPR.I server sono nell'Unione Europea e tutto segue il GDPR.
Every night the data is copied and the copy is checked, with a second copy kept away from the server.Ogni notte i dati vengono copiati e la copia viene verificata, con un secondo esemplare conservato lontano dal server.
Every practice has a database of its own, never shared with others, and you can take your data with you whenever you want.Ogni studio ha un archivio tutto suo, mai condiviso con altri, e puoi portare via i tuoi dati quando vuoi.
Everyone signs in with their own account and the permissions of their role; every access is recorded.Ognuno entra con il proprio accesso e i permessi del proprio ruolo; ogni accesso resta registrato.
We import your patient list in a day. If you also want the full history of appointments and invoices, we take care of it in a couple of weeks, without stopping your practice.Importiamo il tuo elenco pazienti in una giornata. Se vuoi anche lo storico completo di appuntamenti e fatture, ce ne occupiamo in un paio di settimane, senza fermare lo studio.
Yes. You can take away the complete record of every patient and a full copy of your archive, whenever you ask. You are never locked in.Sì. Puoi portare via la scheda completa di ogni paziente e una copia integrale del tuo archivio, in qualsiasi momento. Non resti mai chiuso dentro.
They are stored on European servers, travel over an encrypted connection, are backed up and checked every night with a second copy kept away from the server, are reachable only with a personal login, and every access is logged. We sign the privacy agreement your practice needs.Sono conservati su server europei, viaggiano su una connessione cifrata, vengono copiati e verificati ogni notte con un secondo esemplare conservato lontano dal server, sono raggiungibili solo con un accesso personale, e ogni accesso resta registrato. Firmiamo il contratto privacy di cui il tuo studio ha bisogno.
Yes, the interface is responsive and works comfortably from any smartphone or tablet browser.Sì, l'interfaccia è responsive e si usa comodamente dal browser di qualsiasi smartphone o tablet.
Yes, it is part of the setup. One or two video calls are enough to cover almost everything your team does day to day.Sì, fa parte dell'avvio. Una o due videochiamate bastano a coprire quasi tutto quello che il tuo team fa ogni giorno.
You get a complete copy of your data and attachments, and a month to retrieve anything you still need. After that everything is permanently deleted.Ricevi una copia completa dei tuoi dati e degli allegati, e hai un mese per recuperare quello che ti serve ancora. Dopo, tutto viene cancellato definitivamente.
We open the agenda on a typical week in your practice and follow a patient all the way through: appointment, treatment plan, lab work, invoice. You will see exactly where your day gets lighter. Or download the brochure to share with your team. Apriamo l'agenda su una settimana tipo del tuo studio e seguiamo un paziente da un capo all'altro: appuntamento, piano di cura, lavorazione, fattura. Vedrai esattamente dove la tua giornata si alleggerisce. Oppure scarica la brochure da condividere con il tuo team.