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Your dental practice, organised. Il tuo studio dentistico, organizzato.

One web platform for multi-chair scheduling, patient records, invoicing, inventory, lab tracking and sterilisation logs - no installation, any browser, GDPR-compliant. Un'unica piattaforma web per agenda multi-poltrona, cartelle pazienti, fatturazione, magazzino, lavorazioni e sterilizzazione - senza installazioni, accessibile da qualsiasi browser, conforme GDPR.

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GDPR compliant EU hosting Your data, isolated & protectedDati isolati e protetti 2FA · TLS 1.3
SmarTeeth dashboard
Who it is forPer chi è

Built for practices with 1-50 staff Pensato per studi da 1 a 50 collaboratori

Do you run your practice on a mix of paper schedules, scattered Excel files, old desktop software and WhatsApp? Gestisci la tua attività con un mix di agende cartacee, fogli Excel sparsi in giro, vecchi software desktop e WhatsApp?

Do you struggle to coordinate practitioner shifts across multiple chairs?Fatichi a coordinare i turni dei medici su più poltrone?

Are your patient data scattered across Excel, staff PCs and phones?I dati dei pazienti vivono sparsi su Excel, sui PC dei collaboratori, sui telefoni?

Do you chase invoices and supplier orders at the end of every month?A fine mese rincorri fatture da emettere e articoli da ordinare?

Would you like to see this month's revenue at a glance, without calling the accountant?Vorresti vedere "quanto ha incassato lo studio questo mese" senza chiamare il commercialista?

Is the sterilisation log slipping behind real practice?Il registro sterilizzazioni resta sempre indietro rispetto al lavoro reale?

Do you still print quotes by hand and then lose track of them?Stampi ancora i preventivi a mano e poi non sai più che fine hanno fatto?

Does every supplier order require a phone call?Ogni ordine ai fornitori richiede una telefonata?

If you answered "yes" to even a few of these, you need SmarTeeth. Se hai risposto "sì" anche solo ad alcune di queste, allora hai bisogno di SmarTeeth.

What it doesCosa fa

Ten modules. One platform. Zero stress. Dieci moduli. Una sola piattaforma. Zero stress.

From the first appointment booked to the last invoice paid, every step of your practice flows through SmarTeeth. Dal primo appuntamento prenotato all'ultima fattura incassata, ogni passaggio dello studio passa per SmarTeeth.

Multi-chair schedulingAgenda multi-poltrona

Day/week/month view, one column per chair or practitioner. Drag-and-drop quick-add with patient autocomplete and automatic conflict detection.Vista giorno/settimana/mese, una colonna per poltrona o per medico. Drag-and-drop per appuntamenti veloci con autocomplete paziente e conflict detection automatico.

Complete patient recordsCartella paziente completa

Demographics, allergies, medical history, digitally signed GDPR consents, attachments, FDI dental chart. Complete history consultable in one click.Anagrafica, allergie, anamnesi, consensi GDPR firmati digitalmente, allegati, dental chart FDI. Storia completa consultabile in 1 click.

Invoicing and quotesFatturazione e preventivi

Quotes with patient approval, invoices (auto from completed treatment plans or manual), instalment payments, overdue tracking, accountant export.Preventivi con approvazione del paziente, fatture (auto da piano di cura o manuali), pagamenti rateali, gestione crediti scaduti, export commercialista.

Inventory + supplier ordersMagazzino + ordini fornitori

Item inventory with reorder thresholds. Automated supplier orders with dedicated pages for each supplier. Auto price-list updates on delivery.Inventario con soglie di riordino. Ordini automatizzati con pagine dedicate per i fornitori. Listino aggiornato automaticamente alla consegna.

Lab work trackingLavorazioni di laboratorio

Every external lab work (crown, prosthesis, aligner) tracked from impression sent to final delivery. You'll discover "the bridge for Mr. Rossi, what stage is it at?" in two seconds.Ogni lavorazione esterna (corona, protesi, allineatore) tracciata dall'invio impronta alla consegna. Scoprirai "il ponte del sig. Rossi a che punto è?" in due secondi.

Sterilisation logRegistro sterilizzazioni

Automated regulatory compliance. Cycles (steam, chemical), kits used, expiry dates, linked to the patient session that used them. No more paper logs, no gaps at inspection time.Adempimento normativo automatizzato. Cicli (vapore, chimica), kit utilizzati, scadenze, collegati alla seduta del paziente in cui sono stati usati. Niente più registro cartaceo, niente buchi all'ispezione.

Multi-channel notificationsNotifiche multi-canale

24h appointment reminders, overdue invoices, exhausted sterilisation kits, late lab works. Configurable per type and per user via in-app, email or Telegram.Promemoria 24h, fatture scadute, kit esauriti, lavorazioni in ritardo. Configurabili per tipo e utente: in-app, email o Telegram.

Dashboard and analysisCruscotto e analisi

Revenue trends, chair occupancy, most requested treatments, missed appointments, lab delivery times, new patients. PDF export for practice meetings.Andamento del fatturato, occupazione delle poltrone, trattamenti più richiesti, appuntamenti mancati, tempi di consegna del laboratorio, nuovi pazienti. Export PDF per la riunione di studio.

Security & privacySicurezza e privacy

Encrypted data, access protected by two-step verification, backups every day, privacy consents recorded with date and time, and the complete record of any patient exportable on request. Everything stays on European servers.Dati cifrati, accesso protetto con doppia verifica, backup ogni giorno, consensi privacy registrati con data e ora, e la scheda completa di ogni paziente esportabile su richiesta. Tutto resta su server europei.

Structured access systemSistema di accessi strutturato

Predefined roles (Admin, Dentist, Hygienist, Assistant, Front-Desk) with granular permissions. Every action is logged, and the log can be exported.Ruoli predefiniti (Admin, Dentista, Igienista, Assistente, Segreteria) con permessi granulari. Ogni operazione resta registrata, e il registro si può esportare.

Use casesCasi d'uso

Designed to meet your needsCreato per soddisfare i tuoi bisogni

A · Mono-medico

Solo practiceStudio mono-medico

"Dr. Rossi's office: 1 chair, 1 practitioner, 1 part-time front-desk, 80 patients/month.""Lo studio del Dr. Rossi: 1 poltrona, 1 medico, 1 segretaria part-time, 80 pazienti al mese."

What it solves: shared practitioner↔front-desk diary, auto-generated invoices, Telegram reminders (drop no-shows), 5-min monthly reports.Cosa risolve: agenda condivisa medico↔segreteria, fatture automatiche, promemoria Telegram (riduzione no-show), report fine mese in 5 minuti.

B · Multi-poltrona

Multi-chair teamStudio multi-poltrona

"Bianchi & Romano: 4 chairs, 3 dentists, 1 hygienist, 2 assistants, 1 front-desk, 250+ active patients.""Studio Bianchi & Romano: 4 poltrone, 3 dentisti, 1 igienista, 2 assistenti, 1 segretaria, 250+ pazienti attivi."

What it solves: multi-chair coordination, shared dental chart, long treatment plans tracked, real-time lab works, supplier orders without phone calls, studio dashboard.Cosa risolve: coordinamento turni multi-poltrona, dental chart condiviso, piani lunghi tracciati, lavorazioni esterne in tempo reale, ordini magazzino senza telefonate, dashboard di studio.

C · Focus protesi

Heavy prosthesis workloadForte componente protesica

"Dr. Ferrari's office: strong prosthetic focus, works with 4 external labs, high tracking complexity.""Studio Ferrari: forte componente protesica, lavora con 4 laboratori esterni, alta complessità di tracking."

What it solves: lab works module with per-lab lead times, late-delivery alerts, patient file with all historical impressions/prostheses.Cosa risolve: modulo lavorazioni con lead time per laboratorio, alert ritardi, fascicolo paziente con tutte le impronte/protesi storiche.

Inside the platformDentro la piattaforma

Every module, at a glanceOgni modulo, a colpo d'occhio

Click any preview to enlarge it. Clicca su un'anteprima per ingrandirla.

Agenda settimanale multi-poltronaMulti-chair weekly agendaAgenda settimanale multi-poltrona
Lista pazientiPatient listLista pazienti
Cartella pazientePatient record cardCartella paziente
Piani terapeuticiTreatment plansPiani terapeutici
FatturazioneInvoicingFatturazione
Magazzino e articoliInventory & suppliesMagazzino e articoli
Analisi e indicatoriAnalysis & indicatorsAnalisi e indicatori
Registro sterilizzazioniSterilisation logRegistro sterilizzazioni
Lavorazioni di laboratorioLab works trackingLavorazioni di laboratorio
Matrice permessiRole permissions matrixMatrice permessi per ruolo
Registro attivitàActivity logRegistro attività
Centro notificheNotifications hubCentro notifiche
How it worksCome funziona

Ready to get started?Pronto a partire?

Guided demoDemo guidata

30 min online walkthrough with real data. You ask, we answer.30 min online con dati reali sul tuo browser. Tu fai domande, noi rispondiamo.

SetupSetup studio

1 day. We create a dedicated space for your practice, upload your logo and fiscal data, and import your existing patient list from CSV.1 giorno. Creiamo lo spazio dedicato per il tuo studio, carichiamo logo e dati fiscali, importiamo da CSV i tuoi pazienti.

Team onboardingOnboarding team

1-2 hour video call. Basic training for practitioners and front-desk. Operational by end of day.1-2 ore via videocall. Formazione di base per medici e segreteria. Tutto operativo in giornata.

Ongoing supportSupporto continuo

Interactive ticketing system, active 24/7. Consultation and support via chat / video call.Sistema di ticketing interattivo, attivo 24/7. Consulenza e assistenza via chat/videocall.

Tailored to youSu misura per te

Your practice. Your rules. We shape SmarTeeth around them. Il tuo studio. Le tue regole. Modelliamo SmarTeeth su di te.

You don't adapt your workflow to the software - the software adapts to you. Non devi adattare il tuo flusso di lavoro al Software, è il software che si adatta a te.

Fully customisable - workflow and look Personalizzabile in profondità - meccaniche e grafica

If your studio has a specific way of doing something - its own terminology, a custom step in the treatment plan, a non-standard invoice layout, a custom dental-chart code, a recurring report you can't live without - we don't ask you to give it up. We add it to SmarTeeth. Se il tuo studio ha un suo modo di fare le cose - una terminologia particolare, uno step custom nel piano di cura, un layout fattura non standard, un codice dental-chart proprio, un report ricorrente di cui non puoi fare a meno - non ti chiediamo di rinunciarci. Lo aggiungiamo a SmarTeeth.

  • ✓ Custom fields on patient, treatment plan, invoice, lab work Campi custom su paziente, piano di cura, fattura, lavorazione
  • ✓ Custom screens, layouts and printable documents Schermate, layout e documenti stampabili su misura
  • ✓ Automation rules tailored to your workflow Regole di automazione cucite sul tuo flusso di lavoro
  • ✓ Branded UI: colours, logo, even icons Interfaccia brandizzata: colori, logo, perfino le icone

Hand-held through the whole journey Affiancamento dedicato, dal primo giorno

You don't have to figure customisation out alone. Our team sits with you, listens to how your practice actually works, mocks up changes, iterates with you, and only then ships them into your environment - all the while training you. La personalizzazione non la devi sbrogliare da solo. Il nostro team si siede con te, ascolta come lavora davvero lo studio, abbozza le modifiche, le itera insieme a te e solo dopo le porta nel tuo ambiente - accompagnandoti nella formazione.

  • ✓ Discovery call to map your real workflow Call di discovery per mappare il tuo flusso reale
  • ✓ Iterative mock-ups before any change goes live Mock-up iterativi prima di portare qualunque modifica in produzione
  • ✓ Hands-on training for the whole team Formazione hands-on per tutto il team
  • ✓ A dedicated contact in DPSTUDIO - not a generic helpdesk Un referente dedicato in DPSTUDIO - non un helpdesk generico

Together, to make SmarTeeth your SmarTeeth. Assieme per rendere SmarTeeth il tuo SmarTeeth.

Under the hoodSotto il cofano

Mature technology at the service of your practiceTecnologie mature al servizio del tuo studio

SmarTeeth is built on technologies chosen because they work, not because they are fashionable. The result is a system that keeps your data safe, your practice running and your costs under control, without you ever having to think about it. SmarTeeth è costruito su tecnologie scelte perché funzionano, non perché sono di moda. Il risultato è un sistema che tiene i tuoi dati al sicuro, il tuo studio operativo e le tue spese sotto controllo, senza che tu debba mai pensarci.

Your patients' dataI dati dei tuoi pazienti

Stored in EuropeConservati in Europa Encrypted dataDati cifrati Daily backupsBackup ogni giorno Signable privacy agreementContratto privacy firmabile Only your practice sees themLi vede solo il tuo studio

Who gets in, and howChi entra, e come

Access protected by two-step verificationAccesso protetto con doppia verifica One profile per person, with its own permissionsUn profilo per persona, con i suoi permessi Consultable activity logRegistro accessi consultabile Take your data with you whenever you wantPorti via i tuoi dati quando vuoi
Made to fitSu misura

No two practices are alikeNon esistono due studi uguali

A solo practitioner and a multi-site clinic need different things from the same platform. Tell us how you work and we will show you the setup that fits your practice. Un professionista singolo e una clinica multi-sede chiedono cose diverse alla stessa piattaforma. Raccontaci come lavori e ti mostriamo l'assetto giusto per il tuo studio.

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FAQDomande frequenti

Things you might be wonderingCose che ti starai chiedendo

How long does migration from my current software take?Quanto tempo serve per migrare dal mio gestionale attuale?

We import your patient list in a day. If you also want the full history of appointments and invoices, we take care of it in a couple of weeks, without stopping your practice.Importiamo il tuo elenco pazienti in una giornata. Se vuoi anche lo storico completo di appuntamenti e fatture, ce ne occupiamo in un paio di settimane, senza fermare lo studio.

Can I export my data if I want to switch software?Posso esportare i miei dati se voglio cambiare gestionale?

Yes. You can take away the complete record of every patient and a full copy of your archive, whenever you ask. You are never locked in.Sì. Puoi portare via la scheda completa di ogni paziente e una copia integrale del tuo archivio, in qualsiasi momento. Non resti mai chiuso dentro.

Is my patient data secure?I dati dei miei pazienti sono al sicuro?

They are stored on European servers, encrypted, backed up every day, reachable only with two-step verification, and every access is logged. We sign the privacy agreement your practice needs.Sono conservati su server europei, cifrati, salvati ogni giorno, raggiungibili solo con doppia verifica, e ogni accesso resta registrato. Firmiamo il contratto privacy di cui il tuo studio ha bisogno.

Can I use it from my phone?Posso usarlo dal cellulare?

Yes, the interface is responsive and works comfortably from any smartphone or tablet browser.Sì, l'interfaccia è responsive e si usa comodamente dal browser di qualsiasi smartphone o tablet.

Is staff training included?La formazione del personale è inclusa?

Yes, it is part of the setup. One or two video calls are enough to cover almost everything your team does day to day.Sì, fa parte dell'avvio. Una o due videochiamate bastano a coprire quasi tutto quello che il tuo team fa ogni giorno.

What happens if I cancel?Cosa succede se cesso il contratto?

You get a complete copy of your data and attachments, and a month to retrieve anything you still need. After that everything is permanently deleted.Ricevi una copia completa dei tuoi dati e degli allegati, e hai un mese per recuperare quello che ti serve ancora. Dopo, tutto viene cancellato definitivamente.

Ready to organise your practice? Pronto a organizzare il tuo studio?

We open the agenda on a typical week in your practice and follow a patient all the way through: appointment, treatment plan, lab work, invoice. You will see exactly where your day gets lighter. Or download the brochure to share with your team. Apriamo l'agenda su una settimana tipo del tuo studio e seguiamo un paziente da un capo all'altro: appuntamento, piano di cura, lavorazione, fattura. Vedrai esattamente dove la tua giornata si alleggerisce. Oppure scarica la brochure da condividere con il tuo team.

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