SmarTeeth — Gestionale per studi dentistici

Who it is forPer chi è

Built for practices with 1–50 staff Pensato per studi da 1 a 50 collaboratori

Do you run your practice on a mix of paper schedules, scattered Excel files, old desktop software and WhatsApp? Gestisci la tua attività con un mix di agende cartacee, fogli Excel sparsi in giro, vecchi software desktop e WhatsApp?

Do you struggle to coordinate practitioner shifts across multiple chairs?Fatichi a coordinare i turni dei medici su più poltrone?

Are your patient data scattered across Excel, staff PCs and phones?I dati dei pazienti vivono sparsi su Excel, sui PC dei collaboratori, sui telefoni?

Do you chase invoices and supplier orders at the end of every month?A fine mese rincorri fatture da emettere e articoli da ordinare?

Would you like to see this month's revenue at a glance, without calling the accountant?Vorresti vedere "quanto ha incassato lo studio questo mese" senza chiamare il commercialista?

Is the sterilisation log slipping behind real practice?Il registro sterilizzazioni resta sempre indietro rispetto al lavoro reale?

Do you still print quotes by hand and then lose track of them?Stampi ancora i preventivi a mano e poi non sai più che fine hanno fatto?

Does every supplier order require a phone call?Ogni ordine ai fornitori richiede una telefonata?

If you answered "yes" to even a few of these, you need SmarTeeth. Se hai risposto "sì" anche solo ad alcune di queste, allora hai bisogno di SmarTeeth.

What it doesCosa fa

Ten modules. One platform. Zero stress. Dieci moduli. Una sola piattaforma. Zero stress.

From the first appointment booked to the last invoice paid, every step of your practice flows through SmarTeeth. Dal primo appuntamento prenotato all'ultima fattura incassata, ogni passaggio dello studio passa per SmarTeeth.

Multi-chair schedulingAgenda multi-poltrona

Day/week/month view, one column per chair or practitioner. Drag-and-drop quick-add with patient autocomplete and automatic conflict detection.Vista giorno/settimana/mese, una colonna per poltrona o per medico. Drag-and-drop per appuntamenti veloci con autocomplete paziente e conflict detection automatico.

Complete patient recordsCartella paziente completa

Demographics, allergies, medical history, digitally signed GDPR consents, attachments, FDI dental chart. Complete history consultable in one click.Anagrafica, allergie, anamnesi, consensi GDPR firmati digitalmente, allegati, dental chart FDI. Storia completa consultabile in 1 click.

Invoicing and quotesFatturazione e preventivi

Quotes with patient approval, invoices (auto from completed treatment plans or manual), instalment payments, overdue tracking, accountant export.Preventivi con approvazione cliente, fatture (auto da piano di cura o manuali), pagamenti rateali, gestione crediti scaduti, export commercialista.

Inventory + supplier ordersMagazzino + ordini fornitori

Item inventory with reorder thresholds. Automated supplier orders with dedicated pages for each supplier. Auto price-list updates on delivery.Inventario con soglie di riordino. Ordini automatizzati con pagine dedicate per i fornitori. Listino aggiornato automaticamente alla consegna.

Lab work trackingLavorazioni di laboratorio

Every external lab work (crown, prosthesis, aligner) tracked from impression sent to final delivery. You'll discover "the bridge for Mr. Rossi, what stage is it at?" in two seconds.Ogni lavorazione esterna (corona, protesi, allineatore) tracciata dall'invio impronta alla consegna. Scoprirai "il ponte del sig. Rossi a che punto è?" in due secondi.

Sterilisation logRegistro sterilizzazioni

Compliance-grade. Batches (steam, chemical, etc.), kits used, expiry dates, link to the patient session that used them. No more paper logs, no audit gaps.Adempimento normativo automatizzato. Batch (vapore, chimica), kit utilizzati, scadenze, link a sessione paziente. Niente più registro cartaceo, niente buchi all'ispezione.

Multi-channel notificationsNotifiche multi-canale

24h appointment reminders, overdue invoices, exhausted sterilisation kits, late lab works. Configurable per type and per user via in-app, email or Telegram.Promemoria 24h, fatture scadute, kit esauriti, lavorazioni in ritardo. Configurabili per tipo e utente: in-app, email o Telegram.

AnalyticsAnalytics

Revenue trends, chair occupancy, top treatments, no-show rate, lab lead times, patient funnel. PDF export for studio meetings.Cruscotto: fatturato, occupazione poltrone, top trattamenti, no-show, tempi consegna laboratorio, funnel pazienti. Export PDF per riunione studio.

Security & privacySicurezza e privacy

HTTPS everywhere, 2FA for admins, automatic daily backups, timestamped GDPR consents, complete GDPR export per patient. Data hosted in European datacentre.HTTPS ovunque, 2FA admin, backup giornalieri automatici, consensi GDPR timestamped, export GDPR completo per paziente. Dati in datacenter europeo.

Structured access systemSistema di accessi strutturato

Predefined roles (Admin, Dentist, Hygienist, Assistant, Front-Desk) with granular permissions. Every action audited. Exportable audit log.Ruoli predefiniti (Admin, Dentista, Igienista, Assistente, Segreteria) con permessi granulari. Ogni operazione tracciata. Audit log esportabile.

Use casesCasi d'uso

Designed to meet your needsCreato per soddisfare i tuoi bisogni.

A · Mono-medico

Solo practiceStudio mono-medico

"Dr. Rossi's office: 1 chair, 1 practitioner, 1 part-time front-desk, 80 patients/month.""Lo studio del Dr. Rossi: 1 poltrona, 1 medico, 1 segretaria part-time, 80 pazienti al mese."

What it solves: shared practitioner↔front-desk diary, auto-generated invoices, Telegram reminders (drop no-shows), 5-min monthly reports.Cosa risolve: agenda condivisa medico↔segreteria, fatture automatiche, promemoria Telegram (riduzione no-show), report fine mese in 5 minuti.

B · Multi-poltrona

Multi-chair teamStudio multi-poltrona

"Bianchi & Romano: 4 chairs, 3 dentists, 1 hygienist, 2 assistants, 1 front-desk, 250+ active patients.""Studio Bianchi & Romano: 4 poltrone, 3 dentisti, 1 igienista, 2 assistenti, 1 segretaria, 250+ pazienti attivi."

What it solves: multi-chair coordination, shared dental chart, long treatment plans tracked, real-time lab works, supplier orders without phone calls, studio dashboard.Cosa risolve: coordinamento turni multi-poltrona, dental chart condiviso, piani lunghi tracciati, lavorazioni esterne in tempo reale, ordini magazzino senza telefonate, dashboard di studio.

C · Focus protesi

Heavy prosthesis workloadForte componente protesica

"Dr. Ferrari's office: strong prosthetic focus, works with 4 external labs, high tracking complexity.""Studio Ferrari: forte componente protesica, lavora con 4 laboratori esterni, alta complessità di tracking."

What it solves: lab works module with per-lab lead times, late-delivery alerts, patient file with all historical impressions/prostheses.Cosa risolve: modulo lavorazioni con lead time per laboratorio, alert ritardi, fascicolo paziente con tutte le impronte/protesi storiche.

Inside the platformDentro la piattaforma

Every module, at a glanceOgni modulo, a colpo d'occhio

Click any preview to enlarge it. Clicca su un'anteprima per ingrandirla.

Multi-chair weekly agendaAgenda settimanale multi-poltrona

Patient listLista pazienti

Patient record cardCartella paziente

Treatment plansPiani terapeutici

InvoicingFatturazione

Inventory & suppliesMagazzino e articoli

Analytics & KPIAnalytics e KPI

Sterilisation logRegistro sterilizzazioni

Lab works trackingLavorazioni di laboratorio

Role permissions matrixMatrice permessi per ruolo

Audit logAudit log

Notifications hubCentro notifiche

How it worksCome funziona

Ready to get started?Pronto a partire?

Guided demoDemo guidata

30 min online walkthrough with real data. You ask, we answer.30 min online con dati reali sul tuo browser. Tu fai domande, noi rispondiamo.

SetupSetup studio

1 day. We create a dedicated space for your practice, upload your logo and fiscal data, and import your existing patient list from CSV.1 giorno. Creiamo lo spazio dedicato per il tuo studio, carichiamo logo e dati fiscali, importiamo da CSV i tuoi pazienti.

Team onboardingOnboarding team

1–2 hour video call. Basic training for practitioners and front-desk. Operational by end of day.1-2 ore via videocall. Formazione di base per medici e segreteria. Tutto operativo in giornata.

Ongoing supportSupporto continuo

Interactive ticketing system, active 24/7. Consultation and support via chat / video call.Sistema di ticketing interattivo, attivo 24/7. Consulenza e assistenza via chat/videocall.

Under the hoodSotto il cofano

Thirty years of IT experience at the service of your practiceTrent'anni di esperienza nel campo dell'informatica al servizio del vostro lavoro

SmarTeeth is built on a foundation of mature, production-proven technologies — chosen because they work, not because they're fashionable. We've chosen an architecture that keeps your data safe, your practice running, and your IT budget always under control. SmarTeeth nasce su una base di tecnologie mature, comprovate sul campo — scelte perché funzionano, non perché sono di moda. Abbiamo scelto un'architettura che tiene i vostri dati al sicuro, il vostro studio operativo e il vostro budget IT sempre contenuto.

Hosting & complianceHosting e compliance

EU-based hostingHosting su server EU GDPR by design DPA availabledisponibile 1-click patient exportExport pazienti 1-click

Security baselineSicurezza baseline

TLS 1.3 + HSTS CSRF protection 2FA TOTP (RFC 6238) Login lockout Audit log 7 years Daily backups Per-tenant DB isolation Schema drift detection

PricingPricing

Start free, grow at your paceInizia gratis, cresci con calma

Two plans with public pricing for solo or small practices. Pro and Enterprise are custom-quoted to match your team size and integration needs. Due piani con prezzo pubblico per studi piccoli o singoli. Pro ed Enterprise sono su preventivo, modellati sulla tua dimensione e sulle integrazioni che ti servono.

Free

€0 / foreverper sempre

For solo practitioners trying out the platform.Per professionisti singoli che vogliono provare.

1 chairpoltrona
1 userutente
100 patientspazienti
Core modulesModuli base

Start freeInizia gratis

Standard

€69 / monthmese

The typical single-medic practice with front-desk.Lo studio mono-medico tipico con segreteria.

3 chairspoltrone
5 usersutenti
1.000 patientspazienti
All modules + analyticsTutti i moduli + analytics
Email support 24hSupporto email 24h

30-day free trial30 giorni di prova gratis

Pro

CustomSu preventivo

Multi-chair team practices with extended needs.Studi multi-poltrona con team e necessità estese.

10+ chairspoltrone
20+ usersutenti
5.000+ patientspazienti
White-label opzionale
Priority supportSupporto prioritario

Request a quoteRichiedi preventivo

Enterprise

CustomSu preventivo

Multi-site clinics with SLA and bespoke integrations.Cliniche multi-sede con SLA e integrazioni su misura.

Unlimited everythingTutto illimitato
SLA guaranteed uptimeuptime garantito
Custom integrationsIntegrazioni custom
Dedicated infrastructureInfrastruttura dedicata
Phone supportSupporto telefonico

Talk to usParliamone

FAQDomande frequenti

Things you might be wonderingCose che ti starai chiedendo

How long does migration from my current software take?Quanto tempo serve per migrare dal mio gestionale attuale?

Patient list CSV import in 1 day. Full appointment/invoice history on request (1–2 weeks if needed).Importazione CSV pazienti in 1 giorno. Storico fatture/appuntamenti su richiesta (1-2 settimane se serve).

Can I export my data if I want to switch software?Posso esportare i miei dati se voglio cambiare gestionale?

Yes. Complete per-patient GDPR export + full SQL dump of your database, anytime. No lock-in.Sì, export GDPR completo per paziente + dump SQL del tuo database in qualsiasi momento. Nessun lock-in.

Is my patient data secure?I dati dei miei pazienti sono al sicuro?

EU-based hosting, TLS encryption, automatic daily backups, admin 2FA, audit log. DPA can be signed on request.Hosting su server EU, cifratura TLS, backup giornalieri automatici, 2FA admin, audit log. DPA firmabile su richiesta.

Can I use it from my phone?Posso usarlo dal cellulare?

Yes, the interface is responsive. Native iOS/Android apps are on the roadmap.Sì, l'interfaccia è responsive. App native iOS/Android sono in roadmap.

How much does staff training cost?Quanto costa la formazione del personale?

Included in setup. 1–2 video-call hours cover 90% of daily use.Inclusa nel setup. 1-2 ore via videocall coprono il 90% dell'uso quotidiano.

What happens if I cancel?Cosa succede se cesso il contratto?

Complete data dump (CSV + ZIP attachments), 30-day grace period, then permanent deletion.Dump completo dati (CSV + ZIP allegati), 30 giorni di grace period, poi cancellazione definitiva.

Your dental practice,
organised. Il tuo studio dentistico,
organizzato.

Built for practices with 1–50 staff Pensato per studi da 1 a 50 collaboratori

Ten modules. One platform. Zero stress. Dieci moduli. Una sola piattaforma. Zero stress.

Multi-chair schedulingAgenda multi-poltrona

Complete patient recordsCartella paziente completa

Invoicing and quotesFatturazione e preventivi

Inventory + supplier ordersMagazzino + ordini fornitori

Lab work trackingLavorazioni di laboratorio

Sterilisation logRegistro sterilizzazioni